当我们在编辑某些文档的时候,会很担心文档的内容被泄露,金山文档有文件单独加密的功能,用户可以自己给文件设置单独的密码,除非对方知道密码,否则将无法看到文件内容,一定程度上保证了信息安全。以下是给金山文档文件加密的步骤:
1.打开金山文档软件,在软件中打开需要加密的文件。
2.在页面顶部找到“审阅”选项,点击该选项,底部会出现很多对应的操作选项。
3.在页面顶部找到“开启限制编辑”选项,点击该选项,界面上会出现一个提醒窗口。
4.软件将在提醒窗口中提示没有控件被插入到文档中,如果需要插入控件,请点按“一键插入”。如果您不想要,请点按“直接打开”按钮。
5.页面上会出现一个启动保存密码的窗口。在窗口中,我们可以找到两个选项:“输入密码”和“确认密码”。在两个选项后面的文本框中分别输入相同的密码。
6.完成以上所有步骤后,我们在窗口右下角找到“确定”按钮,点击此按钮,Word文档加密成功;无法编辑和修改加密的文档内容。